为加强基本建设项目档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和系统性，满足维修、改扩建、查询等使用管理需要，特制定本规定。

一、基建处档案管理工作执行《中国石油大学（华东）基本建设档案归档验收办法》，并接受学校档案馆的工作指导。

二、基建处档案管理工作由综合科设置专职档案管理员负责具体业务，由有关处领导分管。

三、基本建设档案包含学校所有工程项目，如新建或改建建筑物、构筑物、道路、绿化、管线等。

四、基本建设项目归档保存的文件材料，包括建设项目土地、规划、计划、立项、勘察、设计、报规、报建、施工、竣工验收、交付使用等全过程中形成的文字材料、图纸图表、声像音像等资料。

五、施工单位整理的工程竣工验收备案档案，应依照《中华人民共和国档案法》和黄岛区城建部门的有关规定，准备一式两套，一套交政府城建档案馆；一套交基建处，由综合科汇总项目前期资料后，协调施工单位对接学校档案馆，并按有关要求录入相关信息、提供全套竣工备案纸质版和电子版档案资料；同时为基建处提供全套竣工备案档案电子版资料；移交学校的工程文件尽可能为原件，没有原件时复印件要清晰，并加盖城市档案馆公章。

六、学校档案馆不予存档的项目资料，由各科室负责整理后移交给档案管理员保存。重要文件应复制备份，并建立电子档案，以方便查用。

七、基建处工作计划总结、各类会议纪要等行政管理资料，以及土地资料,由综合科负责整理、移交档案管理员并移交学校档案馆归档。

八、基建处全体人员尤其是有关档案管理人员，均应充分认识档案工作的重要性，加强档案业务知识的学习，认真贯彻执行有关政策法规，做好档案管理工作。